۱۰ راهکار موثر مدیریت زمان

راهکار موثر مدیریت

در نوشته‌های قبلی با فواید و اهمیت این ابزار قدرتمند، یعنی مدیریت زمان آشنا شدیم. راهکار موثر مدیریت زمان

حالا باید ببینیم که چگونه می‌توانیم بوسیله آن زمان را مهار کنیم و به خدمت خود درآوریم.

مدیریت زمان نیز مانند هر مهارت دیگری شیوه‌ها و روش‌های مخصوص به خود را دارد که قابل یادگیری است؛
بنابراین در ادامه، این تکنینک‌های طلایی و مهم را شرح می‌دهیم تا با تمرین و تکرار بتوانید برای همیشه از شر سردرگمی و کمبود وقت خلاص شوید.

راهکار موثر مدیریت زمان

۱. وقت کشی نکنید راهکار موثر مدیریت زمان

عوامل گوناگونی می‌تواند باعث شود که ما زمان‎مان را از دست بدهیم.

یعنی به کارهای غیر ضروری و بی‌اهمیت مشغول شویم و وقت خود را به‌ درستی و موثر استفاده نکنیم
و درگیر کارهایی شویم که از فعالیت‌های اصلی و مهم بازمانیم
و ما را در مدیریت زمان و انجام کارها و فعالیت‌ها ناکام بگذارد.

موارد اتلاف زمان عبارت‌اند از:

  • تلفن راهکار موثر مدیریت زمان
  • استرس
  • بی‌نظمی بهترین راهکارهای مدیریت زمان
  • بی‌برنامگی
  • آشفتگی و پریشانی
  • ملاقات ناگهانی و بدون هماهنگی
  • بیماری راهکار موثر مدیریت زمان
  • بی‌توجهی نسبت به زمان

این‎ها از جمله عواملی هستند که ما را در مدیریت زمان و انجام کارها و فعالیت‌ها با مشکل و مانع روبرو می‌کند.

بهترین روانشناس رشت

۲. طبقه بندی کارها به روش «شیشه» بهترین روانشناس رشت

در این روش کارهای شما به سه دسته سنگ‌ها، سنگریزه‌ها و شن‌ها تقسیم می‌شوند
و زمان در دسترس‌تان، یک شیشه است: بهترین روانشناس رشت

سنگ‌ها: پروژه‌ها و کارهای استراتژیک و بسیار مهم شما هستند.

سنگریزه‌ها: پروژه‌ها و کارهایی که مهم هستند، اما مهم‌ترین و با اولویت بالا نیستند.

شن‌ها: کارهای کوچک و کم‌اهمیت هستند. بهترین روانشناس رشت

شما لازم است ابتدا شیشه زمانتان را با سنگ‌ها پر کنید.

اگر مرتبا زمانتان را به چیزهای کوچک (شن و سنگریزه) و نه موارد مهم و استراتژیک (سنگ ها) اختصاص دهید،
شیشه شما به سرعت پر خواهد شد
و دیگر جایی برای سنگ‌ها نمی‌ماند. بهترین روانشناس رشت

راهکار موثر مدیریت زمان

راهکار موثر مدیریت

بهترین مشاور رشت

۳. برنامه‌ریزی کنید بهترین مشاور رشت

برنامه‌ریزی، به سازماندهی درست کارها کمک می‌کند و دید کلی در مورد کارهایی که باید انجام دهید، به شما می‌دهد.

بنابراین برای انجام کارهای روزانه، هفتگی یا ماهانه خود برنامه‌ریزی کنید.

برخی از روش‌های مفید برای برنامه‌ریزی و سازماندهی کارها به شرح زیر است: بهترین مشاور رشت

  • تهیه «لیست انجام کارها» بهترین مشاور رشت
  • استفاده از تقویم و سازمان دهنده‌های شخصی
  • یادداشت کردن بهترین مشاور رشت
  • استفاده از اپلیکیشن‌ها، برنامه‌ها و ابزارهایی مانند «نوزبه» (Nozbe)، «اورنوت» (Evernote)، «تودوئیست» (Todoist) و غیره.

روانشناس مجرب در رشت

۴. نه گفتن را یاد بگیرید روانشناس مجرب در رشت

همیشه مواقعی پیش می‌آید که اطرافیانمان از ما می‌خواهند که زمان خود را در اختیار آنها قرار دهیم و درخواست هایشان را انجام دهیم،

در چنین مواقعی اول باید درخواست آن شخص را بررسی کنید و ضرورت بله گفتن به آن درخواست را بسنجید.

مواردی هستند که انجام آنها خوب است، اما انجام ندادنشان عواقبی در پی ندارد. روانشناس مجرب در رشت

بنابراین باید از بله گفتن به چنین درخواست‌هایی که در مدیریت زمان نقش مهمی دارند اجتناب کنید روانشناس مجرب در رشت
و با گفتن نه زمان بیشتری را برای کارهای مهم تر خود بخرید.

با اشتباهات رایج درباره مدیریت زمان آشنا شوید

۳ نمونه از باورهای غلط درباره مدیریت زمان

راهکار موثر مدیریت زمان

۵. تعیین اولویت‌ها

مطمئن شوید که مهم‌ترین وظایف شما در کارتان و اساسی‌ترین اهدافتان در زندگی و روابط‌تان چیست.

طبق اصل «پارتو» (Pareto) یا قانون ۲۰/۸۰، ۸۰ درصد از نتایج شما از ۲۰ درصد اقدامات شما حاصل می‌شود.

همچنین، مارک تواین، نویسنده آمریکایی می‌گوید:
«اگر وظیفه شما خوردن یک قورباغه است، بهتر است این کار را ابتدا در صبح انجام دهید و اگر این کار شماست که دو قورباغه بخورید، بهتر است ابتدا بزرگترین آنها را بخورید.»

بنابراین اطمینان حاصل کنید که وظایف خود را بر اساس اهدافتان، اولویت‌بندی کرده‌اید.

اگر کارهای مهم خود را نتوانید انجام دهید، مهم نیست که چقدر کار کم اهمیت کرده‌اید،
در هر صورت شما زمان خود را به هدر داده‌اید.

راهکار موثر مدیریت زمان

۶. زمان خود را ممیزی کنید

نخستین گام در مدیریت زمان این است که بدانید واقعا برای هر کاری که در طول روز یا هفته انجام می‌دهید، چقدر زمان صرف می‌کنید.

مثلا ممکن است فکر کنید تنها ۱۵ دقیقه از زمانتان، صرف چک‌کردن ایمیل یا اینستاگرام می‌شود،
اما در واقعیت این طور نیست
و شما شاید بیش از یک ساعت زمان هزینه کنید بدون آن‌ که بدانید.

آسان‌ترین راه برای پیگیری وقت خود، استفاده از اپلیکیشن‌هایی مانند «رسکیو تایم» (Rescue Time)، «تاگل» (Toggl) یا کلندر است.

بدین‌ صورت که کارهای یک هفته خود را به همراه زمانی که صرف آن کرده اید، یادداشت کنید،
سپس بر اساس گزارش این برنامه‌ها، می‌توانید بفهمید چه چیزی وقت شما را سرقت می‌کنند.

روانشناس خوب رشت

۷. زمان بهره‌وری خود را پیدا کنید روانشناس خوب رشت

بعضی از افراد سحرخیر هستند، در حالی که برخی دیگر مانند جغد شب‌ها بیدارند. روانشناس خوب رشت

هر فردی در زمان و ساعات خاصی، بهره‌وری بالایی دارد و می‌تواند کارهای خود را به بهترین نحو انجام دهد.

این زمان، لزوما با زمان بهره‌وری سایر افراد، دوستان و حتی خویشاوندانش یکسان نیست.

بنابراین، اگر در ساعات اولیه صبح، کارآمدتر هستید، صبح زود برخیزید و شروع به کار کنید.

همچنین، اگر ترجیح می‌دهید در شب کار کنید، تا اواخر شب بیدار بمانید، فقط و فقط یادتان باشد هرگز خود را مجبور نکنید که عادت‌هایتان را تغییر دهید
تنها به این دلیل که گفته‌اند بدن انسان در فلان زمان‌های شبانه روز، بهره‌وری بالایی دارد. روانشناس خوب رشت

در همین رابطه بخوانید

مدیریت زمان چیست و مدیریت زمان چه فایده‌ای دارد؟

راهکار موثر مدیریت زمان

۸. استراحت منظم داشته باشید مشاور خانواده رشت

کار مداوم می‌تواند به شما آسیب جسمی و ذهنی بزند،
بنابراین لازم است استراحت منظم را در برنامه‌ریزی خود داشته باشید تا مغز شما دوباره بهره‌وری خود را به دست آورد.

برای این کار می‌توانید از تکنیک «پومودورو» (pomodoro) استفاده کنید.

یعنی بعد از مدتی کار، به خودتان استراحت اجباری بدهید مثلا
پیاده‌روی کنید،
یک فصل از کتاب مورد علاقه خود را بخوانید
یا یک فنجان قهوه بنوشید.

بدین ترتیب، مدیریت وقت خود را بهتر کرده‌اید،
همچنین این استراحت اجباری، باعث افزایش چشمگیر بهره‌وری شما می‌شود.

مرکز مشاوره رشت

۹. چندکاره نباشید مرکز مشاوره رشت

بسیاری از افراد تصور می‌کنند مالتی تسک بودن یا انجام همزمان چند وظیفه می‌تواند منجر به مدیریت زمان هوشمندانه شود.

در حالی که، تمرکز روی چندین کار به طور همزمان باعث می‌شود شما خروجی کمتری داشته باشید. مرکز مشاوره آرامش زندگی

بنابراین، به طور کامل روی یک کار متمرکز شوید. مرکز مشاوره رشت

توجه و تمرکز بر روی یک کار، علاوه برافزایش سرعت انجام کار، به شما این امکان را می‌دهد تا از وقت خود نهایت استفاده را ببرید.

راهکار موثر مدیریت زمان

راهکار موثر مدیریت

بهترین مشاور ازدواج رشت

۱۰. از سیستم ۴D استفاده کنید بهترین مشاور ازدواج رشت

طبق این سیستم شما می‌توانید کارهای خود را براساس روش ذیل دسته‌بندی کنید:

کارهایی که باید حذف کنید (Delete it): با در نظر گرفتن عواقب انجام ندادن کارها و طبق قانون ۲۰/۸۰، شاید نیاز نباشد برخی از کارها و فعالیت‌ها انجام شوند و بتوانید آنها را از لیست کارهای روزانه‌تان حذف کنید. بهترین مشاور ازدواج رشت

کارهایی که باید واگذار کنید (Delegate it): همیشه این سوال را از خود بپرسید آیا این کاری که می‌خواهید انجام دهید اولویت بالایی دارد و جزو وظایف و مسئولیت‌های اصلی شماست یا می‌توانید آن را به فرد دیگری واگذار کنید؟

کارهایی که باید همین حالا انجام دهید (Do it now): برخی کارها بسیار مهم هستند و اولویت بالاتری دارند. به تعویق انداختن این کارها، نه تنها ذهنتان را درگیر می‌کند، بلکه اضطراب و استرستان را نیز افزایش می‌دهد، بنابراین همین حالا انجامشان دهید.

کارهایی که باید به تعویق بیندازید (Defer it): کارهایی هستند که برای انجامشان به زمان بیشتری نیاز دارید همچنین اولویت بالایی هم ندارند، بنابراین به راحتی این کارها را به زمان دیگری موکول کنید و ذهنتان را درگیر آنها نکنید. بهترین مشاور ازدواج رشت

راهکار موثر مدیریت زمان

Rating: 5.0/5. From 1 vote.
Please wait...
111 بازدید

درباره نویسنده

مطالب مرتبط

نظر بدهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *